როგორ ვაფიქსირებთ პროექტის წარმატებებს 🧡 🐾

რატომ არის მნიშვნელოვანი წარმატებების დაფიქსირება

დისციპლინირებული ჩანაწერები უშველის კომუნიკაციას, სწავლას და ანგარიშვალდებულებას. როდესაც წარმატებები არის მოკლე და თავმოყრილი, ისინი აჩვენებენ მოტივაციას გუნდისთვის, მყიდველებსა და დონორებისთვის, და ასწავლიან მომავალ აქტივობებს.

რა შეიძლება ჩაითვალოს წარმატებად

წარმატება შეიძლება იყოს: უსაფრთხო აზრუნება, სამედიცინო გამოჯანმრთელება, ადაპტაცია ახალ ოჯახში ან ქცევითი პროგრესი. გუნდისთვის აუცილებელია წინასწარ შეთანხმება, თუ რა მოვლენებს დავაფიქსირებთ.

ფორმატები და მასალები

• მოკლე "პირველად/შემდეგ" ისტორიები ფოტოთი.
• სამედიცინო ჩანაწერების მოკლე ამონარიდები (პირადი მონაცემების გარეშე).
• ადოპციის შემდგომი კითხვარები ახალი ოჯახისგან.
• ფოტო/ვიდეო ქრონიკა მნიშვნელოვანი ეტაპების შესახებ.

მარტივი მეთოდები მასალის მოსაკრებად

• ფოტო: სურვილია ერთი სტანდარტული "პირველი" და "შემდეგ" კადრი.
• ჩანაწერები: თარიღითა და მოვლენით მოკლე შენიშვნა ყოველ ვიზიტზე.
• კითხვარები: მოკლე კონტროლთა სია ოჯახებისთვის ქცევის და კვების შესახებ.
• ვოლონტიორების დღიურები: სასეირნოების, საკვების და ურთიერთობების მოკლე ჩანაწერები.

როგორ დავაგრულოთ მასალის ფორმა

გამოიყენეთ მარტივი შაბლონები: "სახელი", "ასაკის შეფასება", "რა გაკეთდა", "შედეგი", "შემდგომი ნაბიჯები". ფოტოს წარწერებმა უნდა შეიცავდეს თარიღს და კონტექსტს. ორიგინალების შენახვა და ფოლდერების ლოგიკური სტრუქტურა არის აუცილებელი.

მონაცემების შენახვა და ორგანიზაცია

შეინახეთ ყველა მასალა საერთო და სტრუქტურირებულ ადგილას — ღრუბელში ან ლოკალურ არქივში. ფაილების სახელები გააკეთეთ ინფორმატიული: YYYYMMDD_name_short.jpg. რეგულარული ბექაპები და საფოლდერო სტრუქტურა დაგეხმარებათ ეფექტურ მუშაობაში.

ეთიკა და კონფიდენციალურობა

ყურადღება მიაქციეთ თანხმობას ფოტოების გამოქვეყნებისას. არასოდეს გამოაქვეყნოთ პირადი კონტაქტები ან ადრესები. თუ სურათზე ჩანს ადამიანები, მარტივი ამორჩევით ან ბუნდოვნად ჩახედვით უზრუნველყავით მათი კონფიდენციალურობა. არ გაავრცელოთ ძლიერი ტრავმული კადრები ან მათი აღწერები საჭიროების გარეშე.

შედეგების გაზიარება საზოგადოებისათვის

გამოიყენეთ თანმიმდევრული კომუნიკაცია: სოციალურ ქსელში ცალკეული ისტორიები, პერიოდული ანგარიშები დონორებისთვის და სპეციალური გალერეები, რომლებიც აჩვენებენ ცვლილებების მნიშვნელობას. კარგად მოთხრობილი ამბავი იწვევს მეტ სამოქალაქო ჩართულობას.

პრაქტიკული რჩევები ვოლონტიორებს

• გქონდეთ მობილური შაბლონი სწრაფი ჩანაწერებისთვის.
• ფოტოები გადაღეთ ბუნებრივ განათებაზე და ნეიტრალურ ფონზე.
• წაიწერეთ მოკლე და გულწრფელი აღწერილობა ცვლილებისა.
• შეინახეთ კონტრაქტები და ფოლოუ‑აპის საკონტაქტო ინფორმაცია.

დასკვნა

წარმატებების დაფიქსირება არის მზრუნველობის ნაწილი. აკეთეთ ეს მარტივად, ეთიკურად და სისტემურად — და თქვენი ისტორიები შთაგონებას მისცემს ბევრ ადამიანს.